Revisión documental
Cada expediente cotejado
antes del despacho
Un sistema compara dato por dato la factura, su XML, los certificados, la lista de empaque y el pedimento de cada expediente, y te entrega un reporte en PDF con lo que coincide, lo que no y lo que falta. La decisión sigue siendo tuya y de tu agente aduanal.
Para quién es
Agencias aduanales y despachos de comercio exterior que manejan varios expedientes abiertos a la vez y documentación que llega por partes.
Quien hoy cruza a mano factura, certificados y lista de empaque antes de mandar el pedimento a despacho, y quiere una segunda revisión hecha.
Trabaja dentro de lo que ya usas: carpetas de Google Drive y avisos por WhatsApp. No hay que integrarse con el software de captura.
Qué se cotejó en cada expediente
En exportación, el cotejo cubre lo siguiente. Un expediente es el conjunto de documentos de un solo pedimento.
Factura contra su XML (CFDI)
Que el comprobante y su representación impresa digan lo mismo: valores, cantidades, claves y datos del receptor.
Certificados contra factura
Certificados del Consejo Regulador del Tequila (CRT) o del Mezcal (COMERCAM): por cada producto y su folio, que cajas, litros, grados de alcohol, marca y presentación coincidan con lo facturado.
Lista de empaque contra factura y certificados
Cajas, tarimas, peso bruto y peso neto.
Complemento de comercio exterior
Que los datos del destinatario en el extranjero (domicilio, localidad, código postal y país) sean consistentes entre factura, XML y certificados.
Pedimento contra todo lo anterior
En la pasada final, cuando la agencia aduanal ya lo capturó.
Documentos que faltan
El reporte te dice qué falta para que el expediente esté completo.
Cómo funciona
1
Subes los documentos
Una carpeta de Google Drive por expediente. Si un embarque consolidado lleva tres exportadores, son tres carpetas.
2
Nos avisas por WhatsApp
Con el destino y, si ya se conoce, la fecha de cierre documental. Los expedientes urgentes tienen prioridad.
3
Recibes el reporte
El sistema corre el cotejo y deja el reporte en PDF en la misma carpeta, donde lo abre cualquiera con quien la hayas compartido.
4
Se repite cuando llegan los faltantes
No hace falta tener el expediente completo para empezar. Se revisa lo disponible, se te dice qué falta y se vuelve a correr cuando lleguen los documentos y, al final, el pedimento.
Qué no hace este servicio
Lo decimos por adelantado para que el alcance quede claro desde el principio. Hace una sola cosa: comparar los datos entre los documentos de un mismo expediente y señalar dónde no coinciden.
No clasifica fracciones arancelarias.
La clasificación sigue siendo de tu agente aduanal.
No valida permisos ni regulaciones y restricciones no arancelarias.
No calcula contribuciones, impuestos ni aranceles.
No genera ni captura el pedimento ni el COVE.
Sólo lo coteja contra los demás documentos cuando ya existe.
No anticipa el criterio del personal de aduana.
Hay observaciones que dependen de quién revise ese día. Ningún sistema resuelve eso y no lo prometemos.
No es un dictamen ni un seguro.
El reporte lo produce un sistema automatizado y no garantiza detectar todas las inconsistencias. Es un insumo para tu revisión: verificar el expediente antes del despacho sigue correspondiendo a tu agencia y a tu agente aduanal.
Tus documentos
Tus originales no se tocan nunca: permanecen en tu Drive, bajo tu control. El sistema trabaja con una copia.
La copia de trabajo se elimina al terminar la revisión. Si el expediente sigue abierto esperando documentos, se conserva para la siguiente pasada, con un tope de treinta días naturales desde la última revisión.
Los datos se tratan sólo para revisar la operación y conforme a tus instrucciones. No se venden, ceden ni comparten para fines propios.
Para leer y comparar los documentos nos apoyamos en proveedores de nube e inteligencia artificial establecidos en Estados Unidos, que actúan por cuenta de Nubiera. Se enumeran en el contrato y se te avisa antes de dar de alta uno nuevo.
El servicio opera bajo un contrato de prestación de servicios con cláusula de confidencialidad y un aviso de privacidad propio.
Pruébalo con un expediente real
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